Yuk simak 10 Cara Belajar Excel yang Tepat Bagi Pemula

Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang menggunakan tabel atau terkenal dengan nama spreadsheet. Anda akan merasakan kemudahan untuk menghitung dengan menggunakan rumus tertentu sehingga anda tidak perlu menghitung secara manual. Namun banyak orang yang enggan untuk belajar excel karena merasa sulit dan terlalu banyak rumus. Mari simak cara belajar excel yang tepat bagi pemula berikut.

Jendela Microsoft Excel
Jendela Microsoft Excel

Trik Mempelajari Excel Agar Cepat Handal

1. Perhitungan Dasar

Fungsi dari excel sendiri adalah untuk mengolah data berupa angka. Anda akan menemukan kemudahan mengolah data angka mulai dari menambah, mengurangi, dan menentukan rumus untuk menghitung kebutuhan anda tanpa bingung menghitungnya dengan manual. Menghitung angka ini bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi yang merupakan rumus untuk mengolah data tertentu.

Untuk bisa menggunakn fungsi atau rumus, anda harus mengklik bagian kotak excel dan mengetika tanda ‘=’ atau sama dengan. Selain dengan menggunakan tanda sama dengan, anda bisa menggunakan tanda + untuk menghitung penamahan, tanda – untuk menghitung pengurangan, tanda × untuk menghitung perkalian dan tanda / untuk menghitung pembagian.

2. Mengkalkulasikan dengan Autosum

Autosum sendiri digunakan untuk kalkulasi cepat tanpa perlu mengetahui formula atau rumusnya. Untuk bisa memudahkan menggunakan Autosum, anda cukup melakukan blog angka yang ingin dijumlahkan secara berurutan dan memiliki autosum pada menu bar. Selain formula autosam, anda juga bisa mengguankan SUM (penjumlahan), average (mencari nilai rata rata), Max ( mencari nilai terbesar) dan Min (mencari nilai terkecil)

3. Otomasi Data Dalam Sel

Cara belajar excel otomasi dapat dipraktekkan ketika ingin menulis nomor secara berurutan. Caranya adalah dengan mengetik angka 1 pada sel pertama dan angka 2 pada sel kedua di bawahnya. Kemudian blok kedua kolom yang memuat dua angka di klik kiri dan tahan dari sel pertama dan kedua. Setelah blok, dipojok kanan bawah blok aka nada kotak berwarna hijau, kemudian klik dan geser ke bawah.

4. Memformat Angka

Format angka digunakan ketika anda akan mengetikkan angka dengan jenis yang berbeda. Misalnya saja angka Rp. 100 akan berbeda dengan 100% di excel. Pada excel anda bisa mengubah fornma angkanya sesuai dengan apa yang diinginkan. Pertama cobalah untuk memblok dulu angka yang ingin format, dan klik pada menu bar general. Kemudian pilih number dan pilih currency pada menu gulir bawah jika anda ingin memformat ke rupiah.

5. Membuat Tabel

Tips lain untuk bisa menggunakan excel dengan baik adalah membuat tabel. Dengan membuat tabel, data yang diberikan akan dapat diorganisir dengan lebih mudah lagi. Jangan pernah berfikir jika sudah mengisi data yang ada di sel Excel lantas sudah bisa dikatakan dengan nama Tabel. Anda perlu memformat terlebh dahulu sebelum bisa menyebutnya sebuah tabel.

Lakukanlah blok terlebih dahulu pada ddata tabel anda. Kemudian tekan tombol tambahan di pojok kanan bawah tepatnya kli pada bagian Tables dan klik Table. Dengan melakukan hal tersebut, maka tanpilan akan berbeda dan memiliki format sesuai dengan tabel. Anda bisa memasukkan data data lain yang dibutuhkan misalnya saja mengurutkan dan menyortirnya berdasarkan huruf.

6. Format Cell

Cara belajar excel selanjutnya adalah dengan mempelajari pengubahan tampilan teks dalam sel. Misalnya saja anda ingin mengubah tampilan hurufnya menjadi miring, maka anda bisa melakukannya di Excel. Caranya adalah dengan melakukan blok atau seleksi saja sel yang ingin diubah, kemudian klik kanan dan pilih format cell. Kemudian pada bagian Alignment geser dan klik pada bagian orientation, dan klik Ok.

7. Membuat Grafik atau Chart

Sebuah data yang ditampilkan akan jauh lebih menarik jika disajikan dengan menggunakan sebuah grafik. Karena dengan adanya tampilan cisual ini tentunya semua orang akan lebih memahami maksud dari grafik tersebut. Anda bisa menggunakan excel untuk dapat membuat grafik dengan mudah dan pilihan grafiknya sangat lengkap. Untuk membuat grafik yang sesuai, anda perlu memilih data yang akan ditampilkan dalam excel itu sendiri.

Setelah selesai memilih data yang digunakan, anda bisa blok kolom dan menekan menu Insert dan memilih bagian charts. Dalam pilihan menu ini bisa memilih menggunakan opsi Recommended Charts dimana excel telah menyediakan jenis grafik yang sesuai dengan data yang anda gunakan atau sudah anda seleksi.

8. Menggunakan Fungsi Manual

Sebelumnya anda sudah mengerti bagaimana mempelajari dan menggunakan fungsi untuk excel yaitu dengan menggunakan fungsi autosum. Namun terkadang ketika ada data excel sudah banyak dan kompleks, ada beberapa kondisi dimana menggunakan fungsi bukanlah cara yang efektif. Untuk itulah Excel juga sudah melengkapi dengan memasukkan fungsi secara manual.

Jika anda kesulitan dalam mengatur halaman Microsoft Excel baca caranya di sini

Cara belajar excel yang cukup mudah dengan menggunakan rumus adalah dengan menambah data yang ada. Untuk hal ini anda bisa membuat dua angka terlebih dahulu, kemudian pada sel berikutnya anda bisa mengetik =sum. Kemudian silahkan anda seleksi mana blok atau data yag ingin anda jumlahkan. Setelah anda klik pada beberapa sel, anda akan langsung menemukan hasil penjumlahan.

9. Menggunakan Conditional Formatting

Dengan adanya conditional formatting, anda dapat mengolah data dengan tampilan yang lebih interaktif. Misalnya dengan menambahkan visualisasi mengenai presentase data. Cara menggunakan conditional formatting adalah dengan memilih data yang akan diubah dan memilih opsi condisional formatting pada bar. Anda bisa menggunakan beragam pilihan format yang sesuai dengan keinginan anda.

10. Menggabungkan 2 Kolom atau Baris

Cara belajar excel akan semakin komplek dan anda harus menggabungkan dua sel atau baris. Cara untuk bisa menggabungkan dua sel ini amatlah mudah dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Caranya adalah dengan tinggal memilih dua kolom atau baris lebih yang anda pilih. Kemudian anda bisa mengklik tombol Merge & Center yang nantinya akan membuat kolom menjadi satu baris atau satu kolom.

11. Menggunakan Template

Microsoft excel sendiri memiliki beratus ratus template yang siap pakai dan dapat pula digunakan di berbagai kondisi maupun pekerjaan. Mulai dari mengatur jadwal kerja, mengatur pemasukan dan pengeluaran uang, absensi kerja, dan masih banyak lainnya. Anda bisa menemukan beragam template yang menarik pada excel dengan membukanya.

Biasanya saat anda membuka aplikasi pertama kali, akan ada beragam excel secara otomatis yang memberikan rekomendasi. Namun apabila anda sudah membuka aplikasi excel, anda bisa membuka sebuah worksheet Excel dengan menekan tombol CTRL + N untuk membuka sheet baru. Dalam kota pencarian, anda bisa mencari template yang sesuai dengan keinginan anda. Cara belajar excel ini akan semakin lengkap jika anda menggunakan fitur yang ada di dalamnya.

Nah itulah beberapa tips yang bisa dilakukan oleh para pemula untuk mengenal dan belajar excel dengan cepat dan mudah. Anda tidak perlu merasa pusing atau merasa excel sanagt berat untuk dipelajari, karena sebenarnya excel sangat mudah dipelajari. Anda akan menemukan beragam kemudahan dengan menggunakan excel ini untuk membantu pekerjaan harian anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *